Document & Data Capture : Von Papier zu Daten
Leitfaden des Hightech-Verbands BITKOM gibt ÜberblickPREVIEW online - Die Büroarbeit ist längst vom Umgang mit digitalen Dokumenten etwa E-Mails geprägt. Noch immer erhalten Unternehmen und Behörden aber auch viele „analoge“ Briefe auf Papier. Die meisten dieser Briefe müssen in den digitalen Arbeitsablauf integriert werden. „Für die Unternehmen ist es mit einem hohen Aufwand verbunden, die Informationen auf Papierdokumenten weiterzuverarbeiten“, sagt Andreas Nowottka, Vorstandsvorsitzender des Kompetenzbereichs Enterprise Content Management (ECM) im BITKOM. Das manuelle Übertragen der Informationen aus den Papierdokumenten in digitale Systeme ist nur in Ausnahmefällen eine effektive Vorgehensweise. Dann bleibt noch die Frage, ob und wie das Papier archiviert wird, ohne den Zusammenhang mit dem elektronischen Vorgang zu verlieren. Technologien zum automatisierte Scannen, Aufbereiten und Verarbeiten von Informationen helfen beim Umgang mit den Papierdokumenten. Welche Möglichkeiten dieses sogenannte „Capturing“ den Unternehmen bietet, zeigt der neue Leitfaden „Document & Data Capture – Von Papier zu Daten“ des Hightech-Verbands BITKOM.








